Cannabis Social Club
Schwäbisch Hall – Hohenlohe e.V.
Datenschutz-Hinweise zur Mitgliedschaft und zur „Hanf-App“
Verarbeitungszwecke:
Der CSC-SHA-HOK verarbeitet die von dir im Mitgliedsantrag und ggf. über die Einzugsermächtigung bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Mitgliederverwaltung und zur Buchhaltung. Zur Überprüfung deiner Angaben und deiner Identität kannst du uns ein gültiges Ausweisdokument vorlegen.
Du hast zusätzlich die Möglichkeit, dich bei „Die Hanf-App“ zu registrieren und auch dort unserem Verein beizutreten – über diese App verwalten wir zukünftig u.a. deine Mitgliederdaten und die Abgabe unserer Produkte.
Du kannst dich entscheiden, ob du in unserer WhatsApp-Gruppe aufgenommen werden willst (Vereinskommunikation). Aktuelle Informationen zur Mitgliedersteuerung und zur Mitgliedschaft versenden wir an deine E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlagen:
Die beschriebenen Datenverarbeitungen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b), c) und a) DSGVO. Die Anbahnung und die spätere Mitgliedschaft im Verein berechtigen uns zur Verarbeitung deiner Daten – dies umfasst auch „Newsletter“, soweit sie inhaltlich der Mitgliedschaft bzw. der Mitgliedersteuerung zugeordnet werden. Ferner sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen z.B. zur Produktabgabe zu speichern. Im Übrigen verarbeiten wir deine Daten nur mit deiner Einwilligung (z.B. WhatsApp-Gruppe).
Empfänger:
Der CSC-SHA-HOK arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und unsere Mitglieder zu verwalten. Dabei unterstützt uns die Fa. Signature Produkts GmbH aus Pforzheim mit ihrer Software „Die Hanf-App“. Signature Produkts ist dabei an unsere Weisungen gebunden. Wie Signature Produkts im Übrigen eure Daten verarbeitet, erfahrt ihr unter https://app.diehanfapp.de/about/privacy-policy.
Für die Arbeit in der Verwaltungsgruppe benötigen wir eine gemeinsame Plattform. Hier haben wir uns für Google-Drive entschieden. Google LLC sorgt für die Sicherheit der dort aufbewahrten Unterlagen. Weiter Informationen findest du unter https://support.google.com/drive/answer/10375054?hl=de.
Für die unkomplizierte Vereinskommunikation nutzen wir ergänzend WhatsApp der Meta Platforms Ireland Limited. Wie Meta Platforms die Daten verarbeitet könnt ihr unter https://faq.whatsapp.com/ im Bereich „Privatsphäre, Datenschutz und Sicherheit“ nachlesen.
Letztlich unterliegen wir den Weisungen und dem Gebot der Zusammenarbeit mit unserer Aufsichts- und Genehmigungsbehörde, den Regierungspräsidien Freiburg und Tübingen. Dabei ist es nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen von Überprüfungen und Kontrollen personenbezogene Daten an diese Behörden offengelegt werden müssen. Dabei achten wir streng darauf, dass die Offenlegung nur bei gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung erfolgt.
Fristen:
Deine Mitgliederdaten speichern wir bis zu drei Jahre nachdem du aus dem Verein ausgeschieden bist. Dies gilt auch für die von dir erteilte Selbstauskunft zum mindestens sechs monatigen Wohnsitz in Deutschland bzw. zur alleinigen Mitgliedschaft in einer Anbauvereinigung (§ 13 Abs. 1 KCanG). Die jeweiligen Abgabedaten müssen wir nach § 26 Abs. 2 KCanG bis zu fünf Jahre aufheben. Die Fristen beginnen jeweils zum Ende des Kalenderjahres nach Ausscheiden bzw. nach Abgabe.
Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z.B. WhatsApp-Gruppe), kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Verweisung:
Für sonstige Informationen zum Datenschutz, insbesondere zur Verantwortlichkeit, zur zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde und zu deinen Rechten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.